Стороны заключают договор безвозмездного пользования автомобилем. Кто должен страховать ответственность, как платить налоги и решать другие вопросы?
Что учесть при заключении договора безвозмездного пользования, если предметом сделки является автомобиль
Договор безвозмездного пользования автомобилем подписывают в случае, когда лицо не может оплатить стоимость сделки. По правовой природе это договор ссуды (). Его условия также схожи с соглашением об аренде , у них одна основа.
Одна сторона (ссудодатель) обязуется передать вещь в безвозмездное временное пользование. Ссудополучатель должен вернуть полученное:
- в том состоянии, в каком оно передавалось;
- с учетом нормального износа;
- в состоянии, которое стороны согласовали в договоре.
Чтобы сэкономить время на подготовку соглашения, воспользуйтесь образцом договора безвозмездного пользования автомобилем за 2018 год.
Пропишите признаки имущества, которое передается
Существенным условием договора безвозмездного пользования является определение вещи, в данном случае автомобиля (в том числе грузового, также укажите, что данное транспортное средство используют без экипажа). Заключаться такое соглашение должно с указанием характеристик автотранспорта. Необходимо перечислить:
- особенность передаваемого имущества,
- порядок расходов,
- сроки использования,
- процедуру возврата.
Специальных требований к сторонам закон не предъявляет. Договор о безвозмездном пользовании автомобилем может быть заключен, к примеру, между физ. лицом и ООО, между компаниями, также по общему образцу 2018 года соглашение можно разработать для физических лиц.
Получить доступ
Определите в договоре безвозмездного пользования, как получатель обеспечивает сохранность и ремонт машины
Пример условия:
Ссудополучатель обязуется своевременно за свой счет производить текущий и, при необходимости, капитальный ремонт полученного имущества, а также нести расходы на его содержание.
Ссудодатель не взыщет убытки, если не докажет плохое качество ремонта. Например, стороны заключили договор безвозмездного пользования в отношении транспортного средства. Когда ссудополучатель вернул транспортное средство, ссудодатель сделал вывод, что ремонт не производился должным образом. Он потребовал убытки. Ответчик-ссудополучатель предъявил на суде заказ-наряды на ремонт. Суд отказал в иске. Он посчитал, что заявитель не доказал:
- причинно-следственную связь между заявленными нарушениями и возникшими убытками;
- обоснованность размера убытков;
- факт принятия мер к предотвращению убытков.
Ссудополучатель предъявил акты проверки технического состояния спорной техники. В отношении большей части транспортных средств у ссудодателя отсутствовали замечания ().
Подпишите акты приема и возврата
Чтобы доказать плохое качество техники, которую возвращает ссудополучатель, целесообразно подписать акт передачи. Такой документ поможет в случае спора.
Пример формулировки:
Передача имущества осуществляется в однодневный срок с даты заключения договора и оформляется актом приема - передачи, который подписывается обеими сторонами и является неотъемлемой частью договора.
По истечении срока договора, а также в случаях его досрочного исполнения либо расторжения (прекращения) ссудополучатель обязуется передать, а ссудодатель принять имущество по акту приема-передачи в однодневный срок.
Важно зафиксировать характеристики ТС. Если владелец будет передавать автомобиль без дефектов, а получит обратно поврежденной средство, можно требовать возместить ущерб.
Нужно ли ОСАГО, и какие риски несет владелец, если на автомобиль заключили договор безвозмездного пользования
Когда стороны заключают договор безвозмездного пользования, для эксплуатации автомобиля потребуется страховка (п. 3 ст. 16 ). Также потребуется специальное разрешение и страхование в случае международных перевозок (п. 3 ).
Владельцы ТС обязаны страховать риск гражданской ответственности вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц (ст. 4 ).
Под владельцем закон понимает не только собственника. Таким лицом нормативный акт считает лицо, которое владеет транспортным средством на праве:
- хозяйственного ведения;
- оперативного управления;
- аренды;
- по доверенности на право управления;
- распоряжения соответствующего органа (ст. 1 закона № 40-ФЗ).
На это закон дает десять дней (ч. 2 ст. 4 закона № 40-ФЗ). Если владелец не уложится в сроки, ГИБДД вправе привлечь к ответственности (). Наказание можно оспорить, если срок не истек. Владелец вправе управлять ТС, если не истекли десять дней. Такие действия не образуют состав административного правонарушения. Если ГИБДД привлечет лицо к ответственности, постановление можно обжаловать ().
Договор несет риски владельцу
При заключении договора безвозмездного пользования автомобилем возникают риски для физических лиц, владельцев ТС. Так, пострадать может иностранный перевозчик, который работает по договору с компанией в РФ. Закон запрещает транспортировку грузов и пассажиров автомобилями, которые принадлежат иностранным перевозчикам (ст. 7 ). Штраф может составить сумму до двухсот тысяч рублей (ст. 11.26 КоАП РФ).
Например, инспектор отдела автотранспорта оформил протокол на гражданина Республики Беларусь, который вел грузовой автомобиль. Сотрудник привлек указанное лицо к ответственности. Последний не согласился с наказанием. Он указал, что его работодатель – российское юридическое лицо, которое по договору безвозмездного пользования распоряжается принадлежащим ему на праве собственности автомобилем. Владелец ТС не осознавал противоправность своих действий, не предвидел вредных последствий и не желал их наступления. Он полагал, что осуществляет перевозку груза между населенными пунктами РФ на основании трудового договора, законно, без нарушений. Заявитель жалобы считал, что надлежащим субъектом правоотношений должна быть компания-арендатор. Суд не согласился с таким доводом. Правонарушение, которое предусматривает статья 11.26 КоАП РФ, совершил заявитель. Однако суд учел смягчающие обстоятельства, материальное положение лица и назначил штраф ниже низшего предела (решение Новгородского областного суда от 17.08.2017 № 12-51/2017).
Договор в устной форме не доказать в суде
Передачу во временное пользование необходимо оформлять в письменном виде. В противном случае доказать сделку не получится. Управление автомобилем не подтверждает согласия на его передачу. Автомобиль – это источник повышенной опасности. Владелец несет ответственность за вред, который такой источник причиняет. Исключение – факт передачи ТС иному лицу. Если стороны не оформляли договор, к ответственности могут привлечь собственника. Ему придется платить штрафы за ПДД и т. д. Владелец в порядке регресса вправе взыскать причиненный ущерб (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 19.09.2017 по делу N 33-10883/2017).
Налоги не начисляются, если ТС передается безвозмездно
Когда компания определяет налоговую базу, она не учитывает расходы по такому договору (п. 16 ). Налог не начисляется на стоимость безвозмездно переданного имущества и расходов по такой передаче. Если ФНС начислит недоимки, потребуется доказывать реальность операций. Ошибки в документах, недостоверные и противоречивые сведения помешают отстоять позицию в суде. Например, организация не оспорила постановление инспекции. ФНС доначислила налог на прибыль, НДС, пени и штрафы. Налогоплательщик не смог подтвердить реальность хозяйственных операций. ФНС пришла к выводу о необоснованном включении в расходы, которые уменьшают налогооблагаемую базу стоимости страховой премии по договору страхования автомобиля, который передавался в безвозмездное пользование.
Чтобы получить вычет, необходимо оформить документы должным образом:
- счета-фактуры;
- данные о принятии товаров (работ, услуг) на учет (ст. 169 НК РФ).
Организация не предъявила документы. Свидетели не подтвердили заключение спорной сделки и подписание первичных документов ().
Бесплатные конференции в регионах
29 марта - Екатеринбург; 26 апреля - Новосибирск; 31 мая - Нижний НовгородПрофессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.
Вложенные файлы
- Договор безвозмездного пользования автомобилем.doc
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве собственности автомобиль марки , выпуска года, двигатель №, кузов №, цвета, номерной знак , Паспорт транспортного средства №, выдан «»2019 г. (далее – «Автомобиль»).
1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере на основании акта оценки, являющегося Приложением к данному Договору.
1.3. Ссудодатель подтверждает, что указанный автомобиль никому не обещан, не продан, не является предметом залога, в споре и под арестом не состоит.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Ссудодатель обязуется :
2.1.1. Предоставить автомобиль в исправном состоянии по акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.1.2. Передать Ссудополучателю вместе с Автомобилем его принадлежности, инструмент и относящиеся к нему документы (технический паспорт и т.п.).
2.2. Ссудополучатель обязуется :
2.2.1. По истечении срока действия Договора вернуть автомобиль в состоянии, соответствующем отраженному в акте приема-передачи, с учетом нормального износа.
2.2.2. Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить его текущий ремонт за свой счет, а также нести иные эксплуатационные расходы. Горюче-смазочные материалы, необходимые для работы автомобиля, приобретаются Ссудополучателем за счет собственных средств.
3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
3.1. Договор заключен на срок с «»2019 г. по «»2019 г. По истечении этого срока Договор может быть продлен Сторонами по взаимному согласию на неопределенное время.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Ссудополучатель несет ответственность за сохранность автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Ссудодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Ссудодатель вправе потребовать от Ссудополучателя уплаты неустойки в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля (п.1.2 настоящего Договора) за каждый день просрочки.
4.2. Если Ссудодатель не передает автомобиль Ссудополучателю, последний вправе потребовать расторжения настоящего Договора и возмещения понесенного им реального ущерба.
4.3. Ссудодатель отвечает за недостатки автомобиля, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении настоящего Договора. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков автомобиля или возмещения своих расходов на устранение недостатков либо досрочного расторжения Договора и возмещения понесенного им реального ущерба.
4.4. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения полученного в безвозмездное пользование автомобиля, если автомобиль был испорчен в связи с тем, что Ссудополучатель использовал его не в соответствии с настоящим Договором или назначением автомобиля либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения автомобиля, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.
5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
5.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.
5.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего Договора в случаях, когда Ссудополучатель:
- использует автомобиль не в соответствии с Договором или его назначением;
- не выполняет обязанностей по поддержанию автомобиля в исправном состоянии или его содержанию;
- существенно ухудшает состояние автомобиля;
- без согласия ссудодателя передал автомобиль третьему лицу.
5.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения Договора:
- при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование автомобиля невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения Договора;
- если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, автомобиль окажется в состоянии, непригодном для использования;
- если при заключении Договора ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на автомобиль;
- при неисполнении Ссудодателем обязанности передать автомобиль либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.
6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Ссудополучатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
Ссудодатель Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:
8. ПОДПИСИ СТОРОН
Ссудополучатель _________________
Ссудодатель _________________
В формате DOC
В формате PDF
Договор безвозмездного пользования автомобилем в формате RTF
ДОГОВОР
безвозмездного пользования автомобилем
Город ______________ Дата заключения договора: ___ _______ 20___ г.
_____________ (Ф. И. О.), __.__.____ года рождения,
выдан _______________ код
________, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны, и
____________________ (Ф. И. О.), __.__.____ года рождения,
паспорт гражданина РФ __ __ ______ выдан ______________ код
подразделения ___-___, зарегистрирован по адресу: ______________
_________, именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой
стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю
Марка, модель ТС
Наименование (тип ТС)
Год изготовления ТС
Модель, № двигателя
Шасси (рама) №
Кузов № (кабина, прицеп)
Цвет
Тип двигателя
Экологический класс
Изготовитель ТС (Страна)
Серия, № ПТС
Дата выдачи ПТС
(далее — «Автомобиль»). Срок безвозмездного пользования указывается в п.3.1., по
истечении которого Ссудополучатель обязан вернуть или приобрести автомобиль у
Ссудодателя по договору купли-продажи. В период срока действия настоящего
договора Ссудодатель не эксплуатирует автомобиль.
1.2. По соглашению сторон оценочная стоимость автомобиля устанавливается в размере
_____(_________) рублей. Данная
оценочная стоимость учитывается при возмещении ущерба.
1.3. Ссудодатель подтверждает, что указанный автомобиль не является предметом залога
и не может быть отчужден по иным основаниям третьим лицам, в споре и под
арестом не состоит.
2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Ссудодатель предоставляет автомобиль Ссудополучателю для управления и
эксплуатации в исправном состоянии по акту приема-передачи, являющемуся
неотъемлемой частью настоящего договора.
2.2. Автомобиль предоставляется в безвозмездное пользование со всеми его
принадлежностями, инструментом и относящимися к нему документами
(техническим паспортом и т.п.).
2.3. Ссудополучатель обязуется по истечении срока действия договора вернуть
автомобиль в состоянии, соответствующем отраженному в акте приема-передачи, с
учетом нормального износа, либо приобрести автомобиль у Ссудодателя по
оценочной стоимости с учетом износа.
2.4. Ссудополучатель обязуется поддерживать автомобиль в исправном состоянии,
производить его текущий ремонт за свой счет, а также нести иные эксплуатационные
расходы. Горюче-смазочные материалы, необходимые для работы автомобиля,
приобретаются Ссудополучателем за счет собственных средств.
2.5. Ссудополучателю предоставляется право использовать указанный автомобиль в личных
целях, самостоятельно управлять и распоряжаться вышеуказанным автомобилем,
следить за его техническим состоянием, быть представителем в органах ГИБДД,
ремонта и переоборудования автомобиля, внесения изменений в регистрационные
документы с последующей их регистрацией в органах ГИБДД, получения дубликатов
регистрационных документов на автомобиль, в том числе Паспорта транспортного
средства и Свидетельства о регистрации транспортного средства, получения новых
государственных регистрационных знаков, прохождения инструментального
контроля и технического осмотра, судебного представительства в случае дорожно-
транспортного происшествия, получения возмещения за причиненный ДТП ущерб,
страховать по всем видам риска на условиях и на сроки по своему усмотрению,
вносить изменений в договор страхования, расторжения договора страхования,
получения денежных средств при его расторжении, вносить изменения в страховой
полис и получать страховое возмещение, расписываться и совершать все действия,
связанные с выполнением данного договора.
2.6. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние,
оговаривают имеющиеся неисправности.
2.7. Ссудодатель в момент передачи автомобиля обязан оформить и передать
Ссудополучателю доверенность на право управления автомобилем.
3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
3.1. Договор заключен на срок с «___»__________ 20__ г. по «___» ___________ 20__ г.
3.2. По истечении этого срока договор может быть продлен сторонами по взаимному
согласию на неопределенное время.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Ссудополучатель несет ответственность за сохранность автомобиля в течение срока
действия договора и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время
обязан возместить Ссудодателю причиненный ущерб.
4.2. При повреждении или утрате автомобиля при его использовании в соответствии с
настоящим договором Ссудополучатель обязан устранить повреждения за свой счет
или возместить Ссудодателю причиненный убыток.
4.3. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения
полученного в безвозмездное пользование автомобиля, если автомобиль был
испорчен в связи с тем, что Ссудополучатель использовал его не в соответствии с
договором безвозмездного пользования или назначением автомобиля либо передал
его третьему лицу без согласия Ссудодателя.
4.4. Ответственность за вред, причиненный автомобилем третьим лицам в период срока
действия настоящего договора, несет Ссудополучатель. Ссудодатель не отвечает за
вред, причиненный автомобилем, в период срока действия настоящего договора.
5. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
5.1. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон.
5.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного
пользования в случаях, когда Ссудополучатель использует автомобиль не в
соответствии с договором или назначением вещи, не выполняет обязанностей по
поддержанию автомобиля в исправном состоянии или его содержанию, без согласия
ссудодателя передал автомобиль третьему лицу.
5.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения договора
безвозмездного пользования при обнаружении недостатков, делающих нормальное
использование автомобиля невозможным или обременительным, о наличии которых
он не знал и не мог знать в момент заключения договора, если в силу обстоятельств,
за которые он не отвечает, автомобиль окажется в состоянии, непригодном для
использования; при неисполнении Ссудодателем обязанности передать автомобиль
либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.
6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны
руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Ссудодатель
_____________________ (Ф. И. О.)
__.__.____ года рождения,
паспорт гражданина РФ __ __ ______
выдан _____________
код подразделения ___-___
__________________________
Ссудополучатель
______________________ (Ф. И. О.)
__.__.____ года рождения,
паспорт гражданина РФ __ __ ______
выдан _______________
код подразделения ___-___
зарегистрирован по адресу: _________________
_______________________
ПОДПИСИ СТОРОН
Ссудодатель
Ф. И. О.
Ссудополучатель
Ф. И. О.
АКТ ПРИЕМА ПЕРЕДАЧИ
к договору безвозмездного пользования автомобилем
от «___» ______ 20__ г.
Город ______________
Дата составления акта: ___ _______ 20___ г.
_____________________ (Ф. И. О.), __.__.____ года рождения,
паспорт гражданина РФ __ __ ______ выдан _________________ код
подразделения ___-___, зарегистрирован по адресу: _____________
_____________________, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны, и
________________________ (Ф. И. О.), __.__.____ года рождения,
паспорт гражданина РФ __ __ ______ выдан ________________ код
подразделения ___-___, зарегистрирован по адресу: _________________
____________, именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой
стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
В соответствии с договором безвозмездного пользования автомобилем от «__» _______ 20__ г.
Ссудодатель передал в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю
принадлежащий Ссудодателю на праве частной собственности автомобиль:
Марка, модель ТС
Идентификационный номер (VIN)
Наименование (тип ТС)
Категория тс (А, B, C, D, прицеп)
Год изготовления ТС
Модель, № двигателя
Шасси (рама) №
Кузов № (кабина, прицеп)
Цвет
Мощность двигателя, л.с. (кВт)
Рабочий объем двигателя, куб. см.
Тип двигателя
Экологический класс
Изготовитель ТС (Страна)
Наименование организации, выдавшей ПТС
Серия, № ПТС
Дата выдачи ПТС
Свидетельство о регистрации ТС
Дата выдачи свидетельства о регистрации ТС
Государственный регистрационный знак
Автомобиль предоставлен со всеми его принадлежностями, инструментом и
относящимися к нему документами (паспортом транспортного средства, свидетельством о
регистрации, сервисной книжкой, _________).
Ссудодатель передал Ссудополучателю доверенность на право управления автомобилем.
Ссудодатель передал Ссудополучателю ___ комплекта ключей от автомобиля.
Автомобиль осмотрен сторонами, замечаний по техническому состоянию и внешнему виду
нет.
Место передачи автомобиля – стоянка (парковка), расположенная по адресу:
_______________________
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Ссудодатель
______________ (Ф. И. О.)
__.__.____ года рождения,
паспорт гражданина РФ __ __ ______
выдан ___________________
код подразделения ___-___
зарегистрирован по адресу: _________________
________________________
Ссудополучатель
__________________ (Ф. И. О.)
__.__.____ года рождения,
паспорт гражданина РФ __ __ ______
выдан _____________________
код подразделения ___-___
зарегистрирован по адресу: _______
__________________
ПОДПИСИ СТОРОН
Ссудодатель
__________
Ф. И. О.
Ссудополучатель
Само понятие договора безвозмездного пользования автомобилем говорит о том, что сделка является бесплатной передачей во временное пользование автомобиля, иному лицу. Это является основным критерием, отличающий данный вид договора, от договора аренды автомобиля, на основании которого безвозмездное пользование невозможно, и влечет за собой материальные затраты (плата за аренду).
Заключается договор владельцем транспортного средства с иным лицом (физическим, юридическим). На основании ст. 689 ГК РФ лицо получающее автомобиль не должно ничего платить стороне, его передающей, но лицо, которое получило автомобиль, обязано вернуть его в таком же состоянии, с учетом нормального износа, или ином состоянии обговоренным в договоре.
В случаях заключения договора безвозмездного пользования между лицами (физическими, юридическими), согласно ст. 695 ГК РФ, транспортное средство, переданное в пользование лицу, обязано им поддерживаться в технически исправном состоянии, оплачиваться расходы на содержание, ремонт.
Типовой образец договора
Рассмотрим стандартные пункты бланка договора безвозмездного пользования автомобилем:
1. Реквизиты участников договора.
При составлении договора гражданами, указываются фамилии, имена, отчества участников сделки. При участии юридического лица, при составлении договора безвозмездного пользования автомобилем, прописывается полное наименование организации, паспортные данные лица, представляющего организацию, его должность, данные документа, уполномочивающие ставить подпись.
2. Предмет договора.
Приводятся идентифицирующие признаки ТС (марка, модель, гос. номер). К договору, прилагается акт, с подробным описанием автомобиля (оборудование, находящееся в ТС, номерные части машины, техническое состояние, пробег).
Делается запись о документе, на основании которого передающее лицо владеет ТС, с указанием всех реквизитов предоставленных документов.
Следующим подпунктом прописываются отсутствие или наличие третьих лиц, которые могут претендовать на имущество.
И последним подпунктом вносится запись о цели использования транспортного средства (например: служебные командировки, перевозка грузов и т.п.).
3. Стоимость передаваемого автомобиля.
Если договор безвозмездного пользования автомобилем заключается между юридическими лицами, предприятие может представить справку о балансовой стоимости ТС (с учетом амортизации).
Если хозяином ТС является физическое лицо, оценить автомобиль можно следующими способами:
- пригласить оценщика, для дачи заключения о стоимости;
- представить документ о стоимости ТС (с вычетами, с учетом амортизации);
- справкой с предприятия, торгующей таким же ТС;
- справкой о стоимости от предприятия изготовителя.
4. Ответственность участников сделки.
Описывается срок передачи ТС, ответственность за риски которые могут возникнуть при эксплуатировании ТС (повреждения, полного уничтожения ТС), возмещение расходов в случае возникновения данных рисков (считаются на основании оценки автомобиля), вносится пункт об ответственности за возможный причиненный вред другим лицам, новым владельцем автомобиля.
5. Затраты на содержание и использование имущества.
Хотя ГК РФ и прописывает положения по затратам на имущество находящимся в безвозмездном пользовании, есть возможность более детального обозначения части обязанностей возложенных на лицо, принимающее автомобиль (расходы на ГСМ, мойку, тех. обслуживание ТС, замена резины и т.п.).
6. Обязанности участников сделки.
Со стороны владельца автомобиля - срок передачи ТС, в состоянии, описанном в договоре, передача документов на авто. Со стороны лица, принимающего ТС - вносим данные о поддержании ТС в технически исправном состоянии, проведения ремонта, не препятствию в проверке исправности и тех. состояния автомобиля собственником, описания действий на момент истечения срока договора.
7. Срок действия и основания для досрочного расторжения сделки.
В графе делается запись о сроке, на который было передано имущество. По пунктам расписываются действия, которые могут повлечь досрочное расторжение договора.
8. Иные условия.
Вносятся дополнительные данные, которые участники сделки считают нужными прописать в договоре (порядок и решение возможных споров, внесение изменений, иные положения, не перечисленные ранее в договоре).
9. Подписи сторон.
Особенности при заключении договора
Заключение договора безвозмездного пользования автомобилем между юридическими лицами, не противоречит Закону, если предприятие, передающее в пользование транспортное средство, не является учредителем или участником предприятия, которое получает в пользование автомобиль.
Во многих случаях, при совершении сделки, письменная форма не нужна. Стороны сделки руководствуются гл. 9 ГК РФ, которая подробно расписывает условия сделок. Но если одна из сторон, участвующих в сделке, является юридическое лицо, то составление письменной формы обязательно.
Также обязательная письменная форма между гражданами, если заключается сделка на сумму более десяти тысяч рублей, а в некоторых случаях, которые предусмотрены законодательством, независимо от суммы (ст. 161 ГК РФ).
Передача в пользование автомобиля с экипажем
Передача ТС с экипажем подразумевает передачу автомобиля в пользование иному лицу, при условии оказания хозяином автомобиля дополнительных услуг в виде управления и обслуживания ТС.
Разница между договором безвозмездного пользования автомобилем с экипажем и без него существенная, и в большинстве случаев касается ответственности за погашение материального ущерба, если таковой возникает в процессе эксплуатации ТС. При передаче автомобиля с экипажем, материальный ущерб возмещается собственником ТС.
Во взаимоотношениях между физическими лицами наиболее распространен договор без экипажа, а договор безвозмездного пользования автомобилем ИП в большинстве случаев заключается с экипажем, так как их коммерческая деятельность, направлена, прежде всего, на получение прибыли.